TokieWeddings(トキエウエディングス、以下“当社”とします) は、お客さまの個人情報の保護を最も重要な責務と認識し、お客さまの個人情報を次のとおり取扱います。
3.当社は、個人情報の取得にあたりましては、適法かつ公正な手段によって行い、不正な方法によっては取得いたしません。また、個人情報をいただく場合には利用目的等について同意もしくは通知、公表いたします。
5.当社は、個人情報を第三者との間で共同利用する場合や、業務を委託するために個人情報を第三者に預託する場合には、その第三者について調査し、適切に個人情報を取り扱うように要請いたします。
個人情報利用原則について
個人情報の利用は、利用目的の範囲内で、具体的な業務に応じ権限を与えられた者のみが、業務の遂行上必要な限りにおいて行うものといたします。禁止事項について
個人情報を業務遂行上必要でない第三者に提供することを禁止いたします。同意のない個人情報の目的外利用、業務上必要でない通常の利用場所からの持ち出しおよび外部への送信等の個人情報の漏洩のなきよう対処してまいります。
当社従業者は、業務上知り得た個人情報の内容をみだりに第三者に知らせ、または不当な目的に使用いたしません。
次に示す内容を含む個人情報は、原則として収集、利用または提供を行いません。但し、業務の遂行上必要不可欠な情報は除かれます。
- 思想、信条および宗教に関する事項
- 人種、民族、門地（家柄）、本籍地（所在都道府県に関する情報を除く）、身体・精神障害、犯罪歴、その他社会的差別の原因となる事項
- 保健医療および性生活に関する事項
お客様の個人情報保護の取扱いについて当社は、次のとおりお取扱いをさせていただきます。
当社が保有する個人情報について
(1) 当社は、アメリカ合衆国ハワイ州マウイ郡での挙式に伴う手配・サービス・商品をご提供することを主たる事業としております。
(2) 当社は、アメリカ合衆国ハワイ州マウイ郡での挙式に伴う手配・サービス・商品や挙式サービス（航空券手配は含まれない）写真、花、メイク等の契約等に伴いご提示いただきましたお客様の個人情報を、当社のコンピュータシステムに保管いたします。
お客様の個人情報の利用目的について
(1) 当社の主たる事業でありますアメリカ合衆国ハワイ州マウイ郡での挙式 に伴う手配・サービス・商品をご提供する目的で利用させていただきます。
(2) お客様のご利用後のニーズに幅広くお応えするために、当社ならびに当社の関係会社や委託会社の商品およびサービス等をご紹介するためのダイレクトメールの発送等マーケティング活動に、お客様の個人情報を利用させていただきます。ただし、このための利用は、お客様からのお申し出により取り止めることができます。
(3) 当社は、お客様から面談で個人情報をいただく場合には、利用目的等について同意をいただくよう努めます。
お客様の個人情報の第三者提供について
(1) お客様の個人情報はお客様からのお申込み、ご契約の目的を達成するために、下記の関係者に対して提供させていただきます。
a）当社の提携先業者
b）当社の関係会社および同社の提携先業者
c）当社と関係会社の業務委託先業者
(2) 上記の他、次の場合にお客様の情報を第三者に開示または提供させていただく場合がございます。
a）ご本人の同意がある場合
b）アメリカ合衆国法令に基づき開示・提供を求められた場合
個人情報の保護対策について
(1) 当社の従業者に対して個人情報保護のための教育を定期的に実施し、お客様の個人情報の管理を徹底いたします。
(2) 当社が保有するコンピュータシステムについては、社内規程に基づき、必要かつ合理的なセキュリティー対策を講じてまいります。
お客様の個人情報の共同利用について
お客様の個人情報を共同利用させていただく際は、上記に記載しました範囲を超えることはございません。
情報開示について
当社が保有するお客様の個人情報に関して、お客様ご自身の情報の開示をご希望される場合には、お申し出いただいた方がご本人であることを確認させていただいた上で、合理的な期間および範囲で回答をいたします。
訂正等について
当社が保有する個人情報に関して、お客様ご自身の情報の内容について、訂正、追加をご希望される場合には、お申し出いただいた方がご本人であることを確認させていただいた上で、事実と異なる内容がある場合には、合理的な期間および範囲で情報内容を訂正、追加をいたします。
個人情報利用停止について
当社が保有する個人情報に関して、お客様ご自身の情報の利用停止をご希望される場合には、お申し出いただいた方がご本人であることを確認させていただいた上で、合理的な期間および範囲で利用停止をいたします。法律に基づき保管が義務づけられている情報等は対応しかねる場合がございます。
開示等の受付方法について
当社が保有する個人情報に関する開示等のお申し出および当社の個人情報の取扱いに関するお問い合わせは、下記の方法にて受け付けます。なお、この受付方法によらない開示等のご要求には応じることができかねる場合がございますのでご了承ください。
＜ 受付手続き ＞
下記の受付窓口まで、電話もしくは電子メールにてご連絡ください。
ご本人からお申込みの場合は、ご本人であることを下記の公的証明書、方法等で確認させていただきます。＜ご本人確認のための証明書（コピーをお送りください）＞
運転免許証
パスポート
外国人登録証明書
住民票（発行から6ヶ月以内のもの）
印鑑証明書等の公的証明書類
代理人からのお申込みの場合は、本人からの委任状および委任状に押印された印鑑の印鑑証明書又はご本人への電話等により確認させていただきます。
当社が従う法律について
当社はアメリカ合衆国ハワイ州マウイ郡で従うべき法律に則って営業しております。
開示などの受付窓口、個人情報に関するお問合せ窓口
下記の受付窓口まで、電話または電子メールにてご連絡ください。
Tokie Weddings
電話：（アメリカ国番号１）８０８-２７６-１４６３
メール：info@tokieweddings.com
受付時間 12：00から21：00 ハワイ時間 7：00から14：00 （日本時間）
